2026年1月9日，我院在D228会议室召开期末监考工作部署暨AI办公技能培训会。会议由刘雨婷副院长主持，张华院长、各教学单位教师代表及相关职能部门工作人员参会，围绕期末监考规范落实与办公效率提升两大核心，有序部署各项工作任务。

开场后，刘雨婷副院长就期末监考工作作出全面部署，强调核心注意事项。她着重重申监考纪律的严肃性，要求全体监考教师严格核对考生身份信息、规范执行监考全流程，坚决防范各类考场舞弊行为。同时，她叮嘱监考教师兼顾严格执纪与人文关怀，密切关注考生考试状态，全力保障期末考试公平、公正、有序开展。

监考工作要求部署完毕后，郭昳萱老师为参会教师开展线上监考技术培训，详细讲解雨课堂监考的全流程操作步骤。她从监考权限开通、考前设备调试、考生身份核验，到答题过程实时监控、试卷提交与数据导出等关键环节，逐一进行演示说明，现场为教师们答疑解惑，为线上考试平稳落地提供了坚实技术支撑。

会议最后，张华院长围绕AI办公工具应用开展示范教学，助力教师提升数字化办公能力。他直观演示了AI工具在快速生成文案、自动整理分析数据等方面的实用技巧，强调AI工具的合理运用能有效压缩办公时长、提升工作质量。同时，他鼓励全体教师主动探索AI技术与教学、办公的深度融合路径，持续提升自身数字化素养，适配新时代教育教学发展需求。

本次会议既明确了期末监考工作的纪律要求与执行标准，又为教师搭建了线上监考技术与AI办公技能的学习平台，有效凝聚了工作共识、提升了业务能力，为学校期末各项工作平稳推进及教学办公效能提质增效筑牢了基础。

供稿人：刘卓慧