院属各单位：

为提升机械工程学院的教学质量与管理效率 ，加强信息沟通与协同办公 ，经过 2025 年 9 月 8 日至今试运行且不断调试之后，经学院研究决定 ，现正式启用钉钉、WPS 及企业微信等办公平台联署办公 ，并明确各 自分工。现将相关事宜通知如下：

一、各平台定位与分工

为实现有序协作、避免交叉重复 ，三大平台分工如下：

1.企业微信平台： 作为群管理和 日常交流的主要平台。主要用于学校层面的流程审批 ， 以及各类工作群的建立与 日常沟通。

2.钉钉平台： 作为专项任务与内部行政的核心平台。主要用于专项任务的开展、沟通及内部行政审批。学院将保留一个总群用于任务公示 ， 同时充分利用其文件长期保存、会议组织便捷的优势。

3.WPS 办公系统： 作为信息汇集与文件管理的支撑平台。承担文件集中归档、信息汇集与公开的职能。专项任务在钉钉平台完成审批后 ， 由学院办公室统一汇总至 WPS 专项任务看板 ，实现信息整合与透明化管理。

二、主要功能与使用 目 的

1.钉钉平台：

OA 审批：实现学院工作任务、假勤管理等工作的全流程数字化 ，提升规范性与效率。

可视化看板： 明确各项任务的内容、负责人、进度及成果 ，实现对学院行政、系部事务的进度把控 ，促进团队协作。

2.WPS 办公系统：

云盘功能： 确保文件存储安全有序、调取便捷 ，实现对工作资料的集中管理。

与钉钉联动： 通过与钉钉看板的联动 ，缩短文件查找时间 ，提升工作效率。

三、启用意义

通过上述平台的协同应用 ，将有效减少沟通成本 ，提高各部门的工作执行及响应速度 ，推动全院工作向规范化、高效化、可视化方向发展 ，全面提升学院的管理效能与工作质量。

重庆机电职业技术大学

机械工程学院

2025 年 12 月 19 日

   附件：钉钉系统流程使用手册